Cómo abrir un archivo MSG

Qué es exactamente un archivo .msg

Un archivo .msg es un mensaje guardado por Outlook en el formato propio de Microsoft. A diferencia del .eml, que es texto plano y lo lee cualquier programa, el .msg es un contenedor binario OLE2: la misma estructura de «archivo compuesto» que usaban los antiguos .doc y .xls, con una especie de sistema de archivos en miniatura dentro.

Dentro de ese contenedor cada propiedad del mensaje vive en su propio bloque: el remitente en uno, el asunto en otro, cada adjunto en el suyo. No es un formato secreto, pero tampoco es un formato que se pueda leer de un vistazo: abrirlo con un editor de texto solo devuelve ruido binario con algún trozo de texto reconocible en medio.

De ahí viene la frustración habitual: alguien te reenvía un correo desde Outlook «como archivo adjunto», tú no usas Outlook, y el archivo no se abre con nada.

Abrirlo en el navegador

1. Guarda el archivo .msg en tu dispositivo — si llegó como adjunto, descárgalo primero.
2. Arrástralo sobre el área indicada del visor, o haz clic para elegirlo.
3. Aparecen el remitente, los destinatarios, el asunto, la fecha, el cuerpo del mensaje, la lista de adjuntos y los encabezados técnicos.

El archivo se reconoce por su firma de contenido, no por la extensión. Si llegó renombrado, sin extensión o con una extensión equivocada, se abre igual: lo que se comprueba es cómo está hecho el archivo, no cómo se llama.

El límite que conviene conocer antes de empezar

Outlook guarda el cuerpo del mensaje varias veces dentro del mismo archivo. Una de esas copias es la versión con formato — negritas, colores, tablas, imágenes incrustadas — y Outlook la encapsula dentro de un bloque RTF comprimido, con un algoritmo propio.

Ese bloque no lo descomprimimos. Lo que ves es la versión en texto del mensaje, que Outlook también guarda en el mismo archivo. En la práctica eso significa que el contenido está completo y es perfectamente legible, pero sin el diseño visual: sin negritas, sin colores y sin las imágenes que estaban dentro del cuerpo.

Para leer un mensaje, archivarlo o rescatar sus adjuntos, es suficiente. Si lo que necesitas es una reproducción visual exacta del correo tal y como lo veía quien lo envió, este no es el camino: pídele a quien te lo mandó que te lo reenvíe en el cuerpo del mensaje en lugar de como archivo.

Preferimos decirlo antes de que sueltes el archivo. Los adjuntos, los destinatarios, la fecha y los encabezados completos sí se leen sin ninguna pérdida.

Otras formas de abrirlo

• Outlook — si lo tienes instalado, el doble clic funciona: es su propio formato.
• Pedir el mensaje como .eml — quien lo envió puede reenviarte el correo en el cuerpo del mensaje, o guardarlo desde otro programa en formato estándar. Es la solución más limpia cuando hace falta el formato visual.
• Un editor de texto — no sirve. El contenedor es binario y lo único que verás son fragmentos sueltos entre caracteres ilegibles.
• Renombrarlo a .eml — no sirve tampoco, y es el consejo erróneo que más circula por los foros. Son formatos distintos, no extensiones distintas.

Si lo que te llegó junto al mensaje es un adjunto llamado winmail.dat, el problema es otro y tiene su propia explicación en la guía sobre qué es winmail.dat.

Convertir el MSG a PDF

Una vez abierto, el mensaje se exporta a PDF igual que cualquier .eml: encabezados primero, después el texto del mensaje, al final la lista de adjuntos con su nombre y tamaño. Es la forma habitual de dejar un correo de Outlook en un expediente al que después accederá alguien que tampoco tiene Outlook.

El detalle de qué incluye el PDF y qué no está en la guía sobre convertir EML a PDF: el procedimiento es el mismo para los dos formatos.

Preguntas frecuentes