Convertir EML a PDF

Por qué un PDF y no el archivo original

Un archivo .eml es excelente para un programa de correo y bastante inútil para todo lo demás. No se puede adjuntar a un expediente, no entra en un gestor documental, no se imprime bien y no se le puede enviar a alguien que no tenga un cliente de correo instalado. Y dentro de dos años, el programa que hoy lo abre puede que ya no esté en ese equipo.

Un PDF no tiene ninguno de esos problemas. Se abre en cualquier dispositivo, se imprime de forma predecible y guarda en un solo documento lo que hace falta para que el correo sirva como constancia: quién lo envió, a quién, cuándo, qué decía y qué venía adjunto.

Esa es la razón por la que la mayoría de la gente que busca cómo convertir EML a PDF no quiere realmente «convertir un formato»: quiere un documento que pueda guardar, adjuntar o presentar.

Cómo convertir el EML a PDF

1. Arrastra el archivo .eml o .msg sobre el área indicada del visor, o haz clic para elegirlo.
2. Comprueba en pantalla que es el mensaje correcto: remitente, destinatarios, fecha, asunto y lista de adjuntos.
3. Haz clic en Descargar PDF.

No hay que instalar nada, no hay que crear una cuenta y no hay que esperar en ninguna cola de conversión. El archivo se interpreta en el momento en que lo sueltas, porque el trabajo lo hace tu propio navegador.

Lo que casi ningún conversor en línea te cuenta

Busca «convertir EML a PDF» y encontrarás decenas de páginas que hacen lo mismo: te piden el archivo, lo suben a su servidor, lo convierten allí y te devuelven un enlace de descarga. Funciona. Pero significa que una copia de un mensaje privado ha quedado en una máquina ajena, durante el tiempo que diga su política de conservación, que casi nunca está escrita en la misma página del botón de subir.

Aquí la conversión ocurre dentro de tu navegador. No hay subida, no hay copia en remoto y no hay cuenta a la que asociarla. Y no hace falta que nos creas:

1. Abre las herramientas para desarrolladores de tu navegador (F12 en Windows y Linux, Cmd+Option+I en macOS).
2. Ve a la pestaña Red y deja la lista a la vista.
3. Suelta el archivo y genera el PDF. No aparecerá ninguna petición que lleve el mensaje.

Para la foto de unas vacaciones la diferencia es anecdótica. Para un contrato, una nómina, un informe médico o cualquier correo con datos personales de otra persona, es toda la cuestión.

Qué pasa con los adjuntos

Los adjuntos aparecen en el PDF listados por nombre, tipo y tamaño, pero no van incrustados dentro: una hoja de cálculo de 20 MB metida en un PDF no le sirve a nadie. Cada adjunto se descarga por separado y se guarda al lado del PDF.

Eso también mantiene honesto el documento: deja constancia de qué venía adjunto al mensaje, que suele ser justo el motivo por el que alguien archiva un correo.

Ver la lista de adjuntos es gratis. Descargarlos forma parte, junto con la exportación a PDF, de lo que se paga.

Convertirlo desde tu propio programa de correo

Si el mensaje todavía está en tu bandeja y no como archivo suelto, hay un camino más corto: imprimir a PDF. Los sistemas operativos actuales traen una impresora virtual que genera un PDF en lugar de papel.

• Gmail en el navegador — abre el mensaje, haz clic en el icono de impresora que aparece junto al mensaje y, en el diálogo de impresión, elige Guardar como PDF como destino.
• Outlook en Windows — Archivo → Imprimir y selecciona la impresora Microsoft Print to PDF.
• Apple Mail en macOS — Archivo → Imprimir y, en el menú del PDF del diálogo de impresión, Guardar como PDF.
• Mozilla Thunderbird — Archivo → Imprimir y la misma impresora virtual del sistema.

Ese atajo sirve cuando el correo es tuyo y está abierto delante de ti. No sirve cuando lo que tienes es un archivo .eml que alguien te reenvió como adjunto y ningún programa de tu dispositivo quiere abrir: ahí el visor es el camino, y la guía sobre cómo abrir un archivo EML entra en el detalle de por qué ocurre eso.

Preguntas frecuentes